간이영수증도 경비처리 되나요? 세무서에서 인정받는 기준은 이렇습니다

사업하면서 현금 거래가 종종 생기다 보면,
“세금계산서나 카드영수증은 없고 간이영수증만 있는데, 이거 경비처리 되나요?”
이런 상황 자주 겪으시죠?

특히 식비, 교통비, 소액 자재비 같은 경우 간이영수증으로 처리되는 경우가 많다 보니,
세무상 처리에 대해 걱정이 생기실 수밖에 없습니다.

오늘은 간이영수증도 세무상 경비로 인정받을 수 있는지, 그리고 그 기준은 어떤지 쉽게 설명드릴게요.

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간이영수증도 경비처리 '가능'합니다, 단 조건이 있어요

결론부터 말씀드리면,
간이영수증도 경비처리가 가능하긴 합니다.
하지만 무조건 되는 건 아니고, 조건을 충족해야만 세무서에서 인정해줘요.

왜냐하면 간이영수증은 공급자 정보가 불명확하고, 부가세 구분도 안 되는 경우가 많기 때문에, 허위 증빙 우려가 있거든요.

그래서 국세청이나 세무서는 아래 조건들을 기준으로 판단합니다.

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세무서에서 간이영수증을 인정해주는 기본 요건

1. 금액이 소액일 것
   보통 3만 원~10만 원 이하 정도로 알려져 있어요.
   금액이 커지면 “왜 세금계산서 안 받았는지” 소명 요구가 들어올 수 있습니다.
2. 거래 내용이 명확할 것
   단순히 “물품비” 이렇게 적힌 것보다,
   “사무실 프린터 토너 구매”처럼 구체적으로 적힌 게 훨씬 인정률이 높습니다.
3. 공급자의 정보가 기재되어 있을 것
   사업자번호가 없더라도,
   상호명 / 연락처 / 주소 중 최소 한 가지 이상은 포함되어야 신뢰도가 올라갑니다.
4. 지출 증빙 자료와 함께 보관할 것
   통장 내역, 카드 결제 영수증, 계좌이체 기록 등과 함께 보관하면 증빙력 강화에 도움이 됩니다.
   간이영수증 + 계좌이체 내역 조합은 실무에서 자주 활용돼요.

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실무에서 자주 쓰는 예시

• 택시비
  기사님이 써준 간이영수증에 날짜, 금액, 노선만 적혀 있어도 경비 인정 가능
  (단, 출장 목적 등 기록해두면 더 좋습니다)
• 시장·소매점 소액 구매
  거래처가 세금계산서를 안 끊어주는 경우, 상호와 연락처 적힌 간이영수증이면 인정 가능
• 식대
  현금으로 식사 후 자필로 받은 간이영수증 → 날짜·장소·인원·업무 목적 정도만 메모해두면 세무조사에서도 설명 가능합니다

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주의해야 할 점: 반복적인 간이영수증은 리스크가 됩니다

세무서가 제일 민감하게 보는 건 이런 거예요.

• 매달 똑같은 식당에서
• 매주 정해진 금액으로
• 간이영수증만 반복해서 제출하는 경우

이런 식이면 **“정식 증빙을 피하기 위해 일부러 간이영수증만 받는 거 아니냐”**는 식의 의심을 받기 쉽습니다.
그래서 간이영수증은 보조적인 증빙 수단으로 한정적으로 사용하는 게 좋습니다.

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정리하자면

• 간이영수증도 경비처리는 가능하지만, 조건이 충족돼야 세무서에서 인정됩니다
• 금액은 소액 위주, 거래 내용은 명확하게, 공급자 정보는 최소한 포함되도록 작성해야 합니다
• 통장 내역, 카드 내역 등과 함께 보관하면 증빙력이 올라갑니다
• 반복 사용은 리스크가 될 수 있으므로 정식 영수증 발급이 가능한 경우엔 꼭 받는 게 안전합니다

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사업을 하다 보면 전부 다 깔끔하게 세금계산서나 카드영수증만 챙기기 어려운 경우 많죠.
그럴 때 간이영수증도 잘만 활용하면 경비로 충분히 인정받을 수 있습니다.

하지만 그만큼 꼼꼼한 관리와 보조 자료 확보가 중요해요.
간단하게 적힌 종이 한 장이, 나중엔 세무조사에서 큰 역할을 할 수도 있고, 반대로 불이익이 될 수도 있습니다.